BLOG.IMPLUS

事務所の近所にある桜の花が見頃を迎えていました。 写真を撮影している方も多いです。 私もその一人ですが。 おそらく次回の良くする会の社鍋はお花見になると思います。 去年は終わった後の花見でした。 それはそれでよいものでしたが、今年は満開の桜を見ながらの花見になるといいなと思います。

先日、名古屋市ワーク・ライフ・バランス推進企業として認証を受けました。 ワーク・ライフ・バランスというと、ライフに着目することが多いように思いますが、ライフを良くするためにワークを改善するということが大切だと思います。 ありがちなワークに偏っている状態では、 ただ、 残業を禁止にしました。 有給休暇を計画的に取得してください。 と言われても 残業しなければ間に合いません。 休みを取っていてはやりきれません。 と、なってしまいます。 それならば、残業しなくても、休みを取ってもよい、そういう仕事のやり方にする、ワークの改善もしていかなければいけません。 ちなみに、ワーク・ライフ・バランスとは、 仕事が短時間でよりよい成果を上げられる→生活が充実することで、仕事の効率・パフォーマンスが上がる→仕事がうまくいく→・・・ という感じで、仕事と生活の調和による相乗効果・好循環を目指すものと考えています。 名古屋市のウェブサイトに取り組みが紹介されています。 http://www.city.nagoya.jp/shiminkeizai/page/0000095426.html 弊社以外にも様々な認証企業が紹介されています。 弊社のお客様も取得されていました。 さすがです。

お客様のPC入替えをしてきました。 Windows7から、Windows10へ入替えです。 Windows10から導入された「Cortana」（コルタナ） 設定画面を開くためのショートカットとして便利に活用しています。 例えば、Windows7では、コントロールパネル -> 電源オプションと画面遷移して開いていた操作も、Cortanaに「電源」と入力するだけで設定画面までひとっ飛びです。 「Cortana」は音声認識機能付きのアシスタント機能として『音声入力』がピックアップされることが多いですが、アプリケーション・設定画面を起動するショートカットとして使うことで効率UPできます。検索にヒットするキーワードを覚えておくことがポイントです！

本日は、飛び休制度で有給休暇を取得してお休みでした。 インプラスでは、「飛び石連休」の間の平日はみんなで有給休暇を取り休みにしています。 もちろん、お客様から連絡があれば対応いたします。 連休になることで、家族と過ごす時間が増えたり、自分の時間を作れたりとリフレッシュすることができました。 仕事とプライベートのメリハリをつけて、来週以降また気持ちを引き締めて仕事に取り組んでいきます。

今日の良くする会はお昼ごはんも会社で用意しました。 作って食べて片付けまで昼休みの１時間で行います。 時間が限られているので、全員で進めるというよりは、できる人がテキパキと進めたほうがスムーズ。 事前準備をしっかりしていなかったので社鍋用のありものでしたが、作るところからはじめているので満腹感は控えめでも満足感は高いです。 準備、料理、片付けと適材適所、役割分担でギリギリ１時間で完了しました。 チームワークを高めるトレーニングになります。

今日は、お客様からこんなお問い合わせがありました。 「システムからカラー印刷している『納品書控え』を、コスト削減のためモノクロ印刷にできませんか？」 『納品書』と『納品書控え』が別々の紙であれば簡単な話ですが、今回はＡ４用紙上半分が『納品書控え』、下半分が『納品書』というレイアウトだったのです。 単にプリンタ設定を変えてモノクロ印刷すると『納品書』まで変わってしまいます。 しかし、以前に対応していたカスタマイズのおかげで、今回のご要望は簡単に解決することができました！ ひな型のExcelファイルを変更することで、お客様でも簡単なレイアウト変更ができるようなカスタマイズをしていたからです。 ひな型Excelの背景色を変更して設定完了です。 こんなカスタマイズもできます！！ レイアウト変更が頻繁に発生し、システム化は難しいかもしれないという帳票でも対応できるかもしれません。

今日は、自宅でテレワークでした。 通勤時間がなくその時間を作業時間にあてられることや台風などの状況で出勤できない場合に作業ができることなど、メリットは多く感じます。 今ではウェブ会議ができることで、仕事の状況や情報共有も簡単にできます。 昨日、起床時に左足が痛くて歩くのも辛い状況だったんですが、そういうときにも良いかもしれません。

今日、事務所に着くと、「サーバー壊れた」との連絡が。 サーバーの動きが遅くなってきていたため、１年ぶりくらいに再起動を行ったら電源が入らなくなってしまったようです。 ベテランメンバーはサーバーがなくても問題なく業務は進められますが、他のメンバーの業務に支障が出ないようにすぐに復旧作業に入ります。 ちょうど新サーバーの準備中でしたが、同型のＰＣがあったのでＨＤＤをつなぎ直して復旧完了。 日々のバックアップファイルを使うまでもありませんでした。 あとは膨大なファイルを同期＆チェック。 こうやって書くと復旧まで一瞬で簡単なように思いますが、ＩＴ屋だから社内にいる人間が誰でも対応できるということがあります。 皆さんの会社で業務システムが動かなくなった場合のことは考えられているでしょうか？ システムが動かないと、仕事ができない、出荷もできないということもありそうです。 年数の経ったサーバーの交換やバックアップ機の導入は、それによって何か業務が改善されるものではなくコストがかかるだけと思われがちですが、業務停止による損失を考えたら備えていくことも大切ではないでしょうか。 まずはファイルのバックアップから始めましょう。 弊社のバックアップサービス。 クラウドにバックアップをするため、ＢＣＰ対策になります。

出張先から直帰して、自宅のカギを鞄から、、、あれ、、、無い！！ どうやら、夕方に外出したときに、事務所にカギを忘れてきたようです。 キーケースを使うようになってからはこんなミスをすることは無かったのですが、数年ぶりにやらかしました。 事務所に戻って、やらかした原因を発見！ 普段はここに置いてあるキーケースが.... ん！！ 無い？！ モニタに擬態してました＾＾； 忘れ物に気づいたのが終業後だったため、事務所のセキュリティカードとカギを貸してもらいに向かったり、日頃の運動不足を解消するように今日の歩数は２万歩を超えました！ 今日も助けてもらいながら、共生していると感じられる１日でした。 たすかった～。有難う！

今日で、６日間のジョブコーチの研修が終わりました。 座学に演習や発表、実習など、色々と為になる研修でした。 研修に参加させていただいた社員の方々、ありがとうございます。 今後しっかり活かして貢献していきます。

長い間空いた状態となっていた右上に、無事フィッシュボーンチャートが掲示されました。 ぎっしり貼られた付箋は一つ一つが会社を良くするネタです。 ただ、プロジェクトとしては６つあり、左上はまとめのボーンが貼られているので、まだもう一つ残っているのです。 バージョンアップも大変な作業ですが、そのことについてネタを考えていくだけでもトレーニングになります。 自社の改善活動で得られたものをお客様へのお役立ちに活かしていければと思います。 さて、社鍋はこんな感じ。 豚ピー炒めオンザライス＆豚じゃがキャベ塩鍋 ビールより、ごはんが進みます。

会社の奥の壁に貼ってあるカラフルな紙。 来社頂いたお客様の目を引くようで、「あれはなんですか？」とよく質問を受けます。 貼ってあるのはフィッシュボーンチャート！ 会社を良くするために、みんなで出し合った意見を図にしたものです。 明日の良くする会では、右上１マスを埋めるボーンチャートを作成します。 時間をかけたみんなの意見を形にできるので完成が楽しみです！

先日、棚卸に関するカスタマイズの納品に行ってきました。 必要な情報をデータベースから取り出し、取り出した情報を加工したり取込んだりの作業を毎年しておりました。 お互いの予定の調整が必要なことやお客様だけで作業ができることを考えて、カスタマイズして対応する話になりました。 今回は、納品してシステムの操作説明です。 棚卸の実作業は来月末となりますので、実際の効果が分かるのはまだ先ですが、お客様に効率化できたと実感していただけるとよいなと思います。