仕事はチーム

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スキルアップのために、たまにエクセルのテクニック動画なんかを見たりすることがあります。

関数や書式を組み合わせ、データを活用した見た目も素晴らしいエクセルファイルが出来上がるのですが、共有ファイルとして皆で活用しようとすると全ての人に知識を求めることになってしまう問題が気になります。


弊社のユーザーの中にも、業務の引き継ぎで前任のエクセルファイルを大変そうに使っている方を見ることがあります。

与えられた仕事は自分ができたらいいというだけでなく、その成果物は会社の資産、引き継ぐ人のための事も考えて取り組まなければと思います。

複雑怪奇なものになってしまう前にきちんとシステム化を考えて、誰でもずっと活用できる仕組みにすることをおすすめします！


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googleドライブの同期は、フォルダ選択ができました。

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あれ、PCアプリがインストールできない…。 と思ったら、久しぶりの「ドライブ容量不足」。懐かしい感じさえあります。 メインＰＣとして使っているノートＰＣは、ＳＳＤに換装してありますが、ネックはやはりドライブの容量です。超快適な高速レスポンスと引き替えに容量を捨てたのですが、アドビツール群などデカイやつもインストールして持ち歩いているので、どうしてもＳＳＤ容量が圧迫されます。 私のＰＣにはgoogleドライブアプリを入れて、「同期」機能を便利に使っています。 しかし丸ごと同期していると不要なファイルまで同期されて、なけなしのＳＳＤの容量を食ってしまいます。その中には、時々しか参照しないような、クラウドのストレージだけにあれば良いようなファイルも結構沢山あるのです。調べてみれば解りますが、だれでも実際の所、パソコンの中にあるデータの殆どは、たまにしか参照しないファイルばかりのはずです。 googleドライブのＰＣ用アプリでは、同期するフォルダを選択できるので、これを活用します。直下のフォルダのみ選択できるので、うまくフォルダを作って運用してみてください。 右下に鎮座している googleドライブのアイコンを右クリックして 表示されたメニューから「設定」をクリック 同期オプションの「このパソコンに一部のフォルダのみを同期」にチェックを入れ googleドライブ以下のサブフォルダが一覧されるので、同期したいフォルダにチェックを入れます 最後に「変更を摘要」ボタンをクリック これだけでＯｋです。 マイドキュメント内は殆どが MS Office ファイルで、オフラインで使っています。googleドライブアプリでの同期は自動バックアップとしての意味が強いので、これはそのままにします。 自動バックアップしたいフォルダ、社内やパートナーと共有しつつローカルで参照したいフォルダだけ残します。 google ドキュメントを使っているフォルダはリンクファイルしかコピーされないので共有不要だと思います（容量はたいしたことないので、ランチャー（開き用）として使っているならアリですね）。 写真類は結構ローカルドライブの「肥やし」になっているので、１年前以上古いモノは思い切って全てクラウドに預けちゃいましょう。思ったほど困りませんし、パソコ...
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技術メモ「503 Service Unavailable」

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開発メンバーから「開発中のWEBページが開けなくなった」とヘルプ要請がありました！ 開発中のWEBページにアクセスすると「HTTP Error 503. The service is unavailable.」の画面が表示されて、どのページも開けません。 503エラーは、サーバーにアクセス集中したときのエラーなのですが... 今回は思いがけない問題が原因でした。 同現象が発生した人のため、再発したときの解決ために、原因究明までの手順を残しておきます。 ------ ① まずIISを再起動します。 　　－＞　復旧しませんでした。 ② IISの初期ページが開けるか？ 　　－＞　503エラー ③ IISを停止してみます。 　　－＞　「localhost で接続が拒否されました。」のエラーに変わりました。 　　－＞　503エラーが変化したことから、WEBサーバーまでの通信は問題ないようです。 ④ WEBサイトを作成し直して、IISの初期ページが開けるか？ 　　－＞　OK　（IISの問題？） ⑤ 仮想ディレクトリを作成し直して、開発中のWEBページが開けるか？ 　　－＞　503エラー！ ⑥ ④と⑤のアプリケーションプールが異なっていたことから、アプリケーションプールを変更 　　－＞　OK ------ DefaultAppPoolが破損して、停止していたことが原因だったようです。 破損していたDefaultAppPoolを使用しないようにして、ひとまず対処完了です！ インプラスホームページはこちら（ https://implus.co.jp/ ）
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グーグルグループのメーリングリストの返信先が個人になってしまう

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グーグルグループで、メーリングリストを作ると、返信先が個人になってしまいます。 「返信」でメーリングリストに送りたいことが多いですし、詳しい人以外は気づかないで個人に返信してメーリングリストに送ったと思い込んでしまうことも少なくありません。googleさん、 不親切ですねぇ。 googleの理念 に反してますよ～。 ◆メーリングリストの返信先を個人ではなく、メーリングリスト宛てに設定する 「グループ設定（歯車マーク）」→「設定（左メニュー）」→「メールオプション」で、「返信の送信先をユーザが決定する」をクリックして、現れたリストから「グループ全体」を選択します。（下の画像） 選択できたら、上の方にある「保存」ボタンを押すのを忘れずに！ これで、返信先を気にせずにメーリングリストが使えます。 毎日に関わる小さなカイゼンが積み重なって大きな快適を生み出します。ストレスの蓄積も減りますね。こういうの大切ですね～。
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