システム自動化

システム自動化についてのお話です。

あるユーザー様では毎朝の生産会議資料を作るのに、２時間近くかけていたそうです。

まずは、人のいない朝早くに出勤して何台ものパソコンを立ち上げるところから始まります。

システムから出力した各工程ごとのデータが必要なため、時間のかかるエクセルファイル出力は、複数のパソコンを使って並行作業を行います。

出力したエクセルファイルを会議用資料にまとめるのは、時間も労力もとてもかかっていました。

「それなら自動化しよう」ということで、サーバーでエクセルファイルを自動出力するようにしました。

朝の会議で使用する生産会議の資料が、出勤したらほとんど出来上がっているというものです。

空いた時間は別のことをやるようになったということで早朝出勤は変わらずのようですが、業務効率が劇的に改善された事例です。

皆さんも定形作業で自動化できそうなものはありませんか？